Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj upravljanja dokumentima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja upravljanja dokumentima koji će biti odgovoran za razvoj, implementaciju i održavanje sustava za upravljanje dokumentacijom unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, poznavanje zakonskih i regulatornih zahtjeva vezanih uz pohranu i zaštitu podataka, kao i sposobnost rada s različitim timovima kako bi se osigurala dosljedna i učinkovita obrada svih poslovnih dokumenata.
Kao Voditelj upravljanja dokumentima, bit ćete ključna osoba za uspostavljanje i održavanje standarda upravljanja dokumentima, uključujući klasifikaciju, arhiviranje, digitalizaciju i kontrolu pristupa. Također ćete biti odgovorni za edukaciju zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima i osiguravanje usklađenosti s internim politikama i vanjskim propisima.
Vaše svakodnevne aktivnosti uključivat će suradnju s IT odjelom na implementaciji softverskih rješenja za upravljanje dokumentima, nadzor nad migracijom fizičkih dokumenata u digitalni oblik, kao i redovito izvještavanje uprave o statusu i učinkovitosti sustava upravljanja dokumentima. Također ćete razvijati i provoditi politike i procedure za pohranu, zaštitu i uništavanje dokumenata u skladu s važećim zakonima i najboljim praksama.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima, izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost analitičkog razmišljanja te iskustvo u vođenju projekata. Poznavanje relevantnih zakona o zaštiti podataka, kao što je GDPR, smatra se velikom prednošću.
Ako ste organizirana, detaljno orijentirana osoba s interesom za upravljanje informacijama i dokumentima, te želite raditi u dinamičnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje i održavanje sustava za upravljanje dokumentima
- Klasifikacija, arhiviranje i digitalizacija dokumenata
- Osiguravanje usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima
- Edukacija zaposlenika o pravilnom upravljanju dokumentima
- Suradnja s IT odjelom na implementaciji softverskih rješenja
- Izrada i provedba politika i procedura za upravljanje dokumentima
- Nadzor nad migracijom fizičkih dokumenata u digitalni oblik
- Kontrola pristupa dokumentima i zaštita povjerljivih informacija
- Praćenje učinkovitosti sustava i izvještavanje uprave
- Upravljanje projektima vezanim uz dokumentaciju
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz područja informacijskih znanosti, prava ili srodnog područja
- Iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima
- Poznavanje zakona o zaštiti podataka (npr. GDPR)
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine
- Sposobnost samostalnog rada i vođenja projekata
- Dobro poznavanje MS Office paketa i alata za upravljanje dokumentima
- Izvrsne komunikacijske i prezentacijske vještine
- Poznavanje procesa digitalizacije i arhiviranja
- Sposobnost rada u timskom okruženju
- Visoka razina pažnje na detalje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentima?
- Jeste li radili s nekim sustavima za upravljanje dokumentacijom?
- Kako osiguravate usklađenost s GDPR-om u radu s dokumentima?
- Možete li opisati projekt digitalizacije koji ste vodili?
- Kako pristupate edukaciji zaposlenika o upravljanju dokumentima?
- Na koji način kontrolirate pristup povjerljivim dokumentima?
- Kako mjerite učinkovitost sustava za upravljanje dokumentima?
- Koje alate koristite za klasifikaciju i arhiviranje dokumenata?
- Kako rješavate probleme s neusklađenošću dokumentacije?
- Imate li iskustva u radu s vanjskim revizorima?
